Kollegen einladen

Sie benötigen die Portal-Rolle Owner oder Admin. Für Chat-Zugang braucht Ihre Organisation außerdem einen nutzbaren Chat-Vertrag mit einem freien Platz.

Einladung senden

1. Öffnen Sie Personen und wählen Sie Person hinzufügen. Neue Person einladen unter Team & Zugänge in Chat öffnet denselben Dialog.
2. Tragen Sie die eigene E-Mail-Adresse des Kollegen ein.
3. Wählen Sie eine Portal-Rolle: Admin, Finance oder Monitoring. Eine Einladung kann keinen Owner vergeben.
4. Aktivieren Sie bei Bedarf Chat, wählen Sie einen Tarif mit Kapazität und die Chat-Rolle Admin, User oder Viewer.
5. Senden Sie die Einladung. Prüfen Sie den ausstehenden Eintrag unter Personen.

Bei einem freien Chat-Platz wählt der Dialog den Chat-Zugang vor, bevorzugt Starter. Prüfen Sie diese Auswahl vor dem Senden. Sie können Chat ausschalten und eine Portal-Mitgliedschaft ohne Chat-Platz einladen.

Einladung annehmen lassen

Der Empfänger öffnet den Einladungslink und meldet sich mit der eingeladenen Adresse an oder erstellt damit eine AUTARQ ID. Nach der Annahme werden Mitgliedschaft und gewünschte Chat-Zuweisung abgeschlossen.

Eine offene Einladung reserviert ihren Chat-Platz bis zur Annahme, Rücknahme oder ihrem Ablauf. Sie verringert deshalb die angezeigte freie Kapazität. Eine ältere Kapazitätsanzeige garantiert keinen Platz; der Server prüft beim Senden erneut.

Erneut senden oder zurückziehen

Verwenden Sie bei der ausstehenden Person die angebotenen Aktionen zum erneuten Senden oder Zurückziehen. Rücknahme oder Ablauf gibt die Reservierung frei. Vorhandene Portal-Rollen ändert nach der Annahme der Organisations-Owner in der Personendetailansicht.

Eine Adresse auf Ihrer Entra-Routing-Domain wird über die Entra-Zuweisung verwaltet. Verwenden Sie dafür nicht Person hinzufügen. Bei einer bereits provisionierten Verzeichnisperson verwenden Sie Portal-Zugang geben in deren Detailansicht.

Ergebnis prüfen

Prüfen Sie nach der Annahme einen gemeinsamen Personeneintrag, die gewünschte Portal-Rolle sowie Chat-Tarif und -Rolle. Bei einer abgelehnten Einladung oder abweichenden Adresse hilft die Zugriffsdiagnose.