Dateien und Dokumente verwalten

Der Dateibereich in Chat umfasst die private Bibliothek und bei vorhandener Installation und Verbindung den Anbieterspeicher. Verfügbare Aktionen folgen der gewählten Quelle und Ihren Rechten.

Einen Speicherort wählen

Speicherort	Zweck
Private Dateibibliothek	Dateien für Ihre Arbeit mit dem Assistenten; ohne Work-Plugin verfügbar.
AUTARQ Files	Die eingerichtete AUTARQ-Quelle für Arbeitsdateien.
SharePoint	Websites und Dokumentbibliotheken gemäß Microsoft-Verbindung und Organisationsrichtlinien.
OneDrive	Das eigene Laufwerk Ihres verbundenen Microsoft-Kontos.
Google Drive	Die über das verbundene Google-Konto verfügbaren Speicherorte.

Prüfen Sie das Ziel über Seitenleiste und Pfadnavigation. SharePoint bietet konfigurierte und gefolgte Websites sowie erlaubte Suche, wenn freigeschaltet. OneDrive öffnet direkt Ihr eigenes Laufwerk. Heften Sie häufig benötigte Orte an; verfügbare Bereiche der Seitenleiste lassen sich ordnen oder ausblenden.

Mit einer Datei arbeiten

1. Wählen Sie Quelle und Zielordner.
2. Verwenden Sie die angebotene Aktion zum Hochladen oder Erstellen von Ordner oder Dokument.
3. Öffnen Sie Datei oder Details für Vorschau, Download und verfügbare Metadaten.
4. Verwenden Sie Umbenennen, Kopieren oder Verschieben nur mit den Rechten der Quelle.
5. Warten Sie auf die Bestätigung und prüfen Sie den Zielort erneut.

Schreibgeschützte Orte sperren Änderungen mit einer Begründung. Kopieren und Verschieben folgen den angebotenen Quellgrenzen. Anbieter-Versionsverlauf erscheint bei vorhandener Unterstützung. Dokumenterstellung und eingebettete Office-Bearbeitung benötigen zusätzlich die freigeschaltete Office-Funktion.

Teilen und bewusst löschen

Bei SharePoint und OneDrive kopiert Link kopieren die vorhandene Anbieteradresse und vergibt keine neue Berechtigung. Über In SharePoint/OneDrive öffnen verwalten Sie Freigaben beim Anbieter. Die Löschaktion verschiebt Elemente in dessen Papierkorb.

Andere Quellen bieten eigene Freigabe- und Löschaktionen. Lesen Sie vor dem Löschen die Bestätigung für die gewählte Quelle.

Assistenten-Ergebnisse öffnen

Veröffentlichte Antwortdateien öffnen in der Ergebnisansicht und lassen sich herunterladen. Office- und OpenDocument-Ergebnisse verwenden die konfigurierte Ansicht und sind schreibgeschützt; die Vorschau erstellt keine bearbeitbare Work-Kopie. Siehe Assistenten-Ergebnisse.

Eine Quelle wiederherstellen

Eine Verbindungsanforderung weist auf fehlende Einrichtung oder Berechtigung hin. Vorübergehende Microsoft-Drosselung zeigt eine Wartezeit zur Wiederholung. Bei einem fehlgeschlagenen Speichern bewahren Sie Ihre Arbeit auf und prüfen den Quellenzustand vor einem erneuten Versuch.