Portal- und Chat-Berechtigungen

Portal-Rollen gelten für die aktive Organisation. Eine Person kann dort mehrere Rollen und in einer anderen Organisation andere Rollen haben. Dienstzugang und Chat-Rollen sind eigene Berechtigungen.

Portal-Rollen im Überblick

Aktion	Owner	Admin	Finance	Monitoring
Organisation und Dienstzustand sehen	✓	✓	✓	✓
Dienste bestellen und Bestellungen sehen	✓	✓	✓
Unterstützte Dienständerungen anfordern	✓	✓	✓
Freigegebene Rechnungen sehen	✓	✓	✓
Finanzübersicht öffnen, wenn freigeschaltet	✓	✓	✓
Personen und Personendetails sehen	✓	✓	✓
Personen einladen und erlaubte Entfernungen verwalten	✓	✓
Bestehende Portal-Rollen ändern	✓
Chat-Plätze, -Rollen und Platzbestellungen verwalten	✓	✓
openDesk konfigurieren	✓	✓
Entra verbinden, wenn freigeschaltet	✓	✓
Organisations- oder Chat-Eigentum übertragen	✓
Organisationslöschung beantragen	✓

Aktionen hängen zusätzlich vom Zustand der Zielperson ab. Owner, Ihre eigene Mitgliedschaft und Verzeichnispersonen haben weitere Schutzregeln. Personen beschreibt die angebotenen Bedienelemente.

Chat-Zugang im Überblick

Chat verwendet eigene Rollen Owner, Admin, User und Viewer sowie einen Platz in einem wirksamen Tarif. Organisations-Owner und -Admin verwalten im Portal die gesamte Mitgliederliste, Plätze und kaufmännische Einstellungen. Andere Portal-Mitglieder erhalten ihren eigenen Zugang und den Dienstzustand, keine organisationsweiten Verwaltungsdaten.

Eine Portal-Einladung ohne Chat-Zugang vergibt keinen Chat-Platz. Eine Person mit reinem Chat-Zugang kann einen aktiven Platz ohne Portal-Rolle haben. Chat-Plätze erklärt Zuweisung und Eigentum.

Verwaltung innerhalb eines Dienstes

openDesk verwaltet seine Benutzer im eigenen Arbeitsplatz. Eine App-Installation oder Kontoverbindung vergibt keine Rechte beim Anbieter. Interne AUTARQ-Teamrollen sind von diesen Kunden-Portal-Rollen getrennt.

Die Organisationsmitgliedschaft selbst hat keine Platzobergrenze. Produktplätze und Einladungsreservierungen bestimmen die Produktkapazität.