Assistenten-Aufgaben planen

Geplante Assistenten-Aufgaben führen einen gespeicherten Auftrag mit einem verfügbaren Agenten aus. Sie sind von persönlichen To-do-Listen und einem verbundenen Arbeitskalender getrennt.

Aufgabe erstellen

1. Öffnen Sie Geplant in der Hauptnavigation oder unter Mehr, sofern der Plugin-Bestandteil freigeschaltet ist. Wählen Sie im Tab Automationen die Aktion Automation erstellen. Der unterstützte Aufruf aus einer Unterhaltung kann ebenfalls eine Aufgabe beginnen.
2. Tragen Sie Titel und auszuführende Anweisung ein.
3. Wählen Sie einen verfügbaren Agenten.
4. Wählen Sie den angebotenen Zeitplan und prüfen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone.
5. Prüfen und speichern Sie die Aufgabe.

Das Formular kann beim Entwurf helfen. Prüfen Sie erzeugte Anweisungen und Zeitplan vor dem Speichern. Bei Fehlern beim Agentenladen oder in der Validierung beheben Sie die angezeigte Ursache; ungespeicherte Eingaben bleiben im Formular, bis Sie sie verwerfen.

Ausführung verfolgen

Öffnen Sie die Aufgabendetails oder wechseln Sie in Geplant → Durchläufe. Verfolgen Sie eine laufende Ausführung und öffnen Sie nach Abschluss ihre Unterhaltung oder ihr Ergebnis. Fehlen Agent, Verbindung, Freigabe oder Kontingent, kann sie fehlschlagen; entscheiden Sie anhand der gemeldeten Ursache über den nächsten Schritt.

Ein gespeicherter Zeitplan belegt keine erfolgreiche Ausführung. Anbieterzugang und geltende Berechtigungen müssen zum Ausführungszeitpunkt vorhanden sein. Prüfen Sie freigabepflichtige Aktionen im zugehörigen Ablauf.

Aufgabe ändern

Verwenden Sie die verfügbaren Bedienelemente für Anweisung oder Zeitplan und prüfen Sie die gespeicherten Werte. Verwerfen oder behalten Sie ungespeicherte Änderungen bewusst. Verwenden Sie zum Stoppen künftiger Arbeit die angebotene Aufgabensteuerung statt ein unbeteiligtes Anbieterkonto zu entfernen.

Ergebnis prüfen

Prüfen Sie gespeicherte Aufgabe, den nächsten zutreffenden Zeitplan und das tatsächliche Ergebnis einer abgeschlossenen Ausführung. Kontrollieren Sie externe Änderungen in der Zielanwendung. Assistenten-Ergebnisse erklärt veröffentlichte Dateien.