Datenzugriff und Löschung verstehen

Zugriff folgt Ihrer Organisation, Ihrer Rolle und den Rechten der jeweiligen Quelle. Ein sichtbarer Anbieter oder installierter App-Eintrag erlaubt noch keinen Zugriff auf alle Daten.

Vor dem Teilen prüfen

Prüfen Sie Empfänger, Projektmitglieder und Quellenrechte, bevor Sie Inhalte freigeben. Persönliche Bibliothek, Organisationsablage und externe Anbieter sind getrennte Speicherorte. Veröffentlichten Antwortdateien können eigene Download- und Vorschaufunktionen zugeordnet sein. Die Dateianleitung erklärt diese Unterschiede.

Externe Aktionen prüfen

Lesen Sie angeforderte Werkzeugfreigaben und bestätigen Sie nur die beabsichtigte Aktion. Kontrollieren Sie bei einer Änderung das Ergebnis in der Quellanwendung. Eine Fehlermeldung allein beweist nicht, dass keine Teiländerung stattgefunden hat.

Löschwirkung verstehen

Das Entfernen eines Chat-Platzes entzieht Zugang und löscht nicht automatisch alle Daten. Kündigung, Dienstabbau und verifizierte Datenlöschung sind unterschiedliche Vorgänge. Eine Quelldatei kann außerdem im Papierkorb oder unter einer Aufbewahrungsregel liegen. Folgen Sie Zugang entziehen und Daten löschen für den passenden Vorgang.

Für verbindliche Datenschutz- und Aufbewahrungsbedingungen gelten die Vereinbarungen Ihrer Organisation. Senden Sie keine Zugangsdaten, Wiederherstellungscodes oder vertraulichen Chat-Inhalte an den Support.